La archivera municipal del Ayuntamiento de Bargas, Blanca Picabea Eléxpuru, intervino recientemente en el VIII Encuentro de Archiveros/as de la Administración Local, una cita organizada por el Archivo de Castilla-La Mancha que reunió en Villaescusa de Haro (Cuenca) a profesionales del ámbito archivístico y de la administración pública.
Durante el encuentro, Blanca Picabea Eléxpuru presentó la ponencia titulada «El reto de los profesionales de archivos en la elaboración de una guía de estilo institucional», centrada en la experiencia desarrollada por el Ayuntamiento de Bargas para impulsar una comunicación administrativa más clara, accesible y comprensible para la ciudadanía.
La intervención abordó el papel que desempeñan los profesionales de los archivos en la normalización documental y en la mejora de los procesos de comunicación institucional dentro de las administraciones locales. En este contexto, se expuso el trabajo realizado en torno a la Guía de Estilo del Ayuntamiento de Bargas, concebida como una herramienta destinada a unificar criterios de redacción y presentación de documentos administrativos.
Experiencia desarrollada en Bargas
El objetivo principal de esta guía es facilitar que los documentos generados por la administración local resulten más sencillos, concisos y fáciles de entender para sus destinatarios, contribuyendo así a reforzar la accesibilidad y la transparencia institucional.
El objetivo principal de esta guía es facilitar que los documentos generados por la administración local resulten más sencillos, concisos y fáciles de entender para sus destinatarios, contribuyendo así a reforzar la accesibilidad y la transparencia institucional.
El encuentro contó además con la participación del viceconsejero de Administración Local y Coordinación Administrativa, Eusebio Robles, junto a representantes institucionales y profesionales del sector procedentes de distintos municipios de Castilla-La Mancha.
En representación del Ayuntamiento de Bargas asistieron también el alcalde del municipio, Marco Antonio Pérez Pleite, y la concejal de Educación, Cultura y Turismo, Belén Hernández. Con su presencia mostraron el respaldo institucional a esta iniciativa vinculada a la mejora de la administración local y al desarrollo de herramientas orientadas a facilitar la relación entre la ciudadanía y la administración pública.
La Guía de Estilo del Ayuntamiento de Bargas fue aprobada en sesión extraordinaria del Pleno municipal celebrada el 19 de diciembre de 2024. Con esta aprobación, el consistorio consolidó un documento de referencia destinado a homogeneizar los criterios de redacción administrativa y avanzar hacia una comunicación institucional más eficaz y comprensible.
La participación de la archivera municipal en este encuentro regional permitió además compartir la experiencia desarrollada en Bargas con otros profesionales del ámbito archivístico y administrativo, dentro de un foro centrado en los retos actuales de la gestión documental y la comunicación pública en las administraciones locales.
